Når du bruker Microsoft Teams, kan det være vanskelig å avgjøre hvor du skal opprette samarbeidsområder. Du kan velge å opprette et nytt Team, en Kanal i et eksisterende Team, eller en Gruppechat. Her får du en oversikt over forskjellene og hvilke bruksområder som passer for hver:

TEAM – for varige samarbeid

Et Microsoft Team er et område for samarbeid med personene i din «indre sirkel» – folk du jobber med daglig over tid. Når du oppretter et Team, får du:

• Kanaler for å organisere informasjon og emner
• Faner for å tilpasse området, f.eks. med oppgavehåndtering
• Fildeling og samarbeid gjennom et tilknyttet SharePoint-område
• E-postadresse knyttet til teamet
• Mulighet for Teams-møter og møteopptak
• Støtte for eksterne brukere og gjester

📌 Når bruker jeg et Team?

Bruk et Team når samarbeidet er langsiktig og involverer flere ressurser og filer. Eksempler:

• En hel avdeling
• Et prosjekt som varer i flere måneder
• En skoleklasse eller klubb
• Et kontor eller en lokasjon
• Hele organisasjonen

KANAL – for tema og delprosjekter

En Kanal er et område innenfor et Team og brukes for å organisere arbeid etter emner, prosjekter eller arbeidsstrømmer. Hvis du f.eks. jobber i markedsføringsteamet, kan du ha egne kanaler for kampanjer, innhold, sosiale medier osv.

• Alle filer og samtaler i en kanal hører til Teamet
• Kanaler er synlige for alle i Teamet (med mindre du lager en privat kanal)

📌 Når bruker jeg en Kanal?

Bruk en kanal når det du jobber med er relevant for de som allerede er med i et Team. Eksempler:

• “Eksamen 2025” som kanal i “Norskfag”-teamet
• “Sosiale medier”-kanal i markedsføringsteamet
• “Oppstartsuke”-kanal i et studieadministrativt team

GRUPPECHAT – for raske avklaringer og ad hoc-samarbeid

En Gruppechat er som en WhatsApp-gruppe i Teams. Den er rask å sette opp og fungerer best for kortsiktig samarbeid:

• Kommunikasjon skjer via chat
• Filer deles via OneDrive for Business
• Du kan legge til faner med f.eks. oppgaver, nettsteder og notater
• Ingen SharePoint-plass eller felles e-postadresse
• Eksterne kan legges til, men får ikke tilgang til filer
• Noen organisasjoner sletter chathistorikk etter f.eks. 30 dager

📌 Når bruker jeg Gruppechat?

Bruk en gruppechat når du har behov for rask dialog og kortvarig samarbeid. Eksempler:

• Forberedelse til et webinar
• Planlegging av sosiale arrangementer
• Samarbeid om ett dokument
• Åpen chat under konferanser eller møter

🚦Oppsummert

Velg riktig verktøy – og gjør samarbeidet i Teams både mer ryddig og mer effektivt.